Der Quittungsblock für unterwegs.
Erstellen Sie Ihre Quittungen unterwegs einfach auf Ihrem iPad.
Senden Sie den Beleg an Ihre E-Mail Adresse und an die E- Mail Adresse Ihres Kunden.
Der Beleg wird als PDF gespeichert und als Anhang der E-Mail mit versandt.
Natürlich halten wir die erzeugte PDF Datei im Archiv für Sie bereit.
Sie können zwei Unterschriftsfelder benutzen.
In dem Ersten können Sie den Erhalt des Geldes quittieren, im Zweiten kann der Kunde den Erhalt der Ware quittieren.
Einfacher geht es nicht.
Funktionen:
1. Sämtliche Beschriftungen innerhalb der App können Sie ändern, sowie die Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe anpassen.
2. Eintrag des Firmenlogos oder Ihres Briefbogens als Hintergrundbild.
3. Versandt des erzeugten PDFs zu mehreren E-Mail- Adressen
d. Erzeugung einer XML Datei zur weiteren Verarbeitung in Ihrem Warenwirtschaftssystem oder in unseren Berichten.
4. Erzeugung einer CSV Datei zur weiteren Verarbeitung in Ihrem Warenwirtschaftssystem.
5. Datenbanken für Material, Arbeiten, Mitarbeiter und Freitexte sind auf dem iPad hinterlegt und lassen sich über iTunes oder Ihren eigenen Server verwalten.
6. Die Datenbanken können als CSV Datei gespeichert und in handelsüblichen Softwareprogrammen bearbeitet werden.
7. In den Materialdatenbanken können die Preise eingepflegt werden, sowie Rabatte oder Aufschläge erfasst werden.
8. Rahmen um die Einträge können wahlweise dargestellt werden und die Strichstärke und Stichfarbe kann frei eingestellt werden.
9. Platzhalterfunktionen zum automatischen eintragen von Informationen aus dem internen Adressbuch in die Zusatzfelder
10. Umfangreiches internes Adressbuch mit zusätzlichen Felder für Kundennummer, UMST ID, Rabatten, Pauschalen, Stundensätzen und vieles mehr.
11. Umfangreiches Archiv mit den versendeten Berichten mit Funktionen wie Nachversand, Drucken und neu bearbeiten.
12. Synchronisierung aller Einstellungen und Daten über Ihren eigenen FTP Server
13. Direktversand vorgefertigter Berichte per Mail oder Server an Ihre Mitarbeiter
14. Das Datenformat kann zur einfacheren weiteren Bearbeitung mit handelsüblichen Programmen eingestellt werden.
15. Freie Voreinstellung der Nachrichtentexte mit Platzhalter für die Texte in Ihrer E-Mail
16. Alle Spalten lassen sich individuell beschriften und anpassen.
17. Einstellung und Beschriftung des PDF für Fensterbriefumschläge zum nachträglichen Versand mit der Post
18. Fußzeile mit 4 frei beschreibbaren Feldern
19. Umfangreiche Zeiterfassung mit Berechnung von Überstunden und Zuschlägen
20. Umfangreiche Materialerfassung mit Preisbrechungen Zwischensummen, Auf und Abschägen, MWST Berechnung und Gesamtpreisberechnung.
21. Umrechnung und Ausweisung der Stunden in Arbeitszeiteinheiten (AE)
22. Verschieden Darstellungsmöglichkeiten der Arbeitszeit mit Pausenzeiterfassung und Sortierungmöglichkeiten
23. Anlage von bis zu 16 Zusatzfeldern die automatisch mit Einträgen aus dem internen Adressbuch gespeist werden.
24. Anlage von Auswahleinträgen die in drei Gruppierungen im PDF platziert werden können.
25. Datenaustausch zwischen unseren Bericht-Apps über die XML Datei entweder direkt innerhalb der App oder über die versendete E-Mail.
Unsere Berichts- Apps beinhalten hunderte von Einstellmöglichkeiten um die App individuell an Ihr Unternehmen anzupassen.
Somit stellen wir mit dieser App ein ideales Werkzeug für alle service orientierten Unternehmen zu Verfügung.